Было
Подрядная монтажная организация работала с множеством объектов одновременно. Руководитель сталкивался с типичными проблемами:
- Отчёты от сотрудников приходили в разных форматах и мессенджерах
- Фотофиксация работ хранилась в личных галереях телефонов
- Расчёт зарплаты требовал ручного подсчёта объёмов работ
- Невозможно было быстро получить аналитику по объектам и сотрудникам
- Данные были разрознены и не централизованы
Результат: Много времени уходило на рутинные задачи, сложно было контролировать процессы в реальном времени, высокий риск потери данных.
Что сделали
Разработали и внедрили комплексную систему управления через Telegram-бота:
- Фотофиксация этапов работ — сотрудники отправляют фото с привязкой к объекту и этапу работ. Все фото автоматически сохраняются и структурируются
- Автоматический расчёт зарплаты — система считает объёмы выполненных работ по каждому сотруднику и объекту, автоматически формирует расчёт зарплаты
- Аналитика по объектам и сотрудникам — руководитель видит в реальном времени прогресс по каждому объекту, производительность сотрудников, объёмы работ
- Интеграция с Google Sheets — все данные автоматически экспортируются в таблицы для дополнительного анализа и отчётности
- Централизованное хранение — все данные хранятся в единой системе с автоматическим резервным копированием
Особенность решения: Вся система работает прямо в Telegram, который уже используется для общения. Никаких дополнительных приложений и обучения не требуется.
Результат
После внедрения системы организация получила:
- Экономия времени руководителя — до 70% времени, которое раньше уходило на сбор и обработку отчётов
- Прозрачность процессов — полный контроль над всеми объектами и сотрудниками в реальном времени
- Точность расчётов — автоматический подсчёт исключает ошибки и споры по зарплате
- Быстрая аналитика — моментальный доступ к статистике по объектам, сотрудникам и периодам
- Надёжность данных — централизованное хранение и резервирование исключают потерю информации
- Масштабируемость — система легко расширяется при росте количества объектов и сотрудников
Главный результат: Руководитель теперь управляет всей организацией прямо с телефона, видит полную картину в любой момент и может быстро принимать решения на основе актуальных данных.
Планы развития
Система продолжает развиваться с учётом потребностей организации:
- Расширенная аналитика — более детальные отчёты и прогнозы по объектам
- Интеграция с другими системами — подключение к системам учёта материалов и планирования
- AI-рекомендации — в будущем подключение искусственного интеллекта для прогнозирования сроков и оптимизации ресурсов
Подход к развитию: Система накапливает данные, что позволяет в будущем подключить AI-инструменты для более глубокой аналитики и автоматизации процессов.
Хотите такое же решение для вашего бизнеса?
Обсудим вашу задачу и предложим оптимальное решение
Обсудить задачу